مكتب التخطيط

يشكل مكتب التخطيط من مدير يعاونه عدد من الموظفين ويتولى المكتب اقتراح ووضع استراتيجيات وخطط وسياسات العمل ومتابعة تنفيذها على مستوى البيت ، وإعداد الدراسات وكل ما يتعلق بتطوير العمل .

ويتكون المكتب من الوحدات التالية التي تباشر كل منها الاختصاصات المحددة لها:-

أ‌-قسم التخطيط:

ويختص بما يلي :
1- إعداد ومتابعة تنفيذ استراتيجية البيت وكل ما يتعلق بها من الخطط التشغيلية لمبادرات الوحدات الإدارية  ومؤشرات الأداء الاستراتيجي .
2-إعداد ومتابعة تنفيذ كل  ما يتعلق في بيت الزكاة والوارد في برنامج عمل الحكومة و الخطة الإنمائية للدولة .
3-التنسيق مع مختلف الجهات والاجهزة التخطيطية على مستوى الدولة .
4-توعية الموظفين بالاستراتيجية من خلال التنسيق مع الوحدات الادارية المعنية .
5-رفع التقارير والاحصائيات الدورية لإنجازات القسم للإدارة العليا  والجهات واللجان ذات الشأن في البيت لاتخاذ القرارات اللازمة  .
6-اقتراح الطرق المناسبة لتطوير العمل الاستراتيجي للبيت  . 


ب‌-قسم البحوث والدراسات:

ويختص بما يلي :
1-التنسيق مع الوحدات الإٌدارية في البيت بشأن تحديد الدراسات الاستشارية اللازمة استنادا إلى أهداف وسياسات البيت وبما يتوافق مع اللوائح والمعايير المعتمدة .
2-فرز وتصنيف وترتيب الأبحاث والدراسات الاستشارية المطلوبة حسب الأولوية والحاجة الفعلية ، استناداً إلى الأهداف والسياسات العامة لبيت الزكاة والمعايير المعتمدة في قسم البحوث والدراسات .
3-التواصل والتنسيق مع الشركات الاستشارية المتخصصة بشأن الأبحاث والدراسات الاستشارية.
4-تقييم الجانب الفني للدراسات المقدمة بالتنسيق مع لجنة الشراء .
5-التنسيق مع لجنة الشراء بشأن الإجراءات المتبعة في تنفيذ الدراسات الاستشارية . 
6- التنسيق مع مكتب الشئون القانونية ومكتب الشئون الشرعية بشأن إجراءات التعاقد المتبعة في تنفيذ الدراسات الاستشارية .
7-متابعة تنفيذ الدراسات الاستشارية المطلوبة من قبل الوحدات الإدارية في البيت ، من خلال التنسيق مع الجهات ذات العلاقة .
8-رفع نتائج الدراسة الاستشارية والتوصيات الواردة فيها إلى الإدارة العليا والوحدات الإدارية المعنية .
9- اعداد الخطة التشغيلية لمبادرات القسم ورفع التقارير الدورية اللازمة لقسم التخطيط .
10-التنسيق والمتابعة مع الوحدات الإدارية لتنفيذ التوصيات الواردة في الدراسات الاستشارية والنتائج النهائية من الدراسة آليا من خلال نظام متابعة تنفيذ توصيات الدراسات الاستشارية .
11- اقتراح الطرق المناسبة لتطوير العمل في القسم