تعريف

يعتبر مشروع كافل اليتيم من المشاريع الخيرية الرائدة والمهمة في بيت الزكاة وهو من أولويات البيت في مجال الرعاية الاجتماعية لاهتمامه بشريحة مهمة في المجتمع وهم " ألأطفال الأيتام" حيث يوفر لهم هذا البرنامج مختلف أنواع الرعاية التي تحفظ لهم حياتهم في إطار تربوي صحيح ضمن البيئة المناسبة تحت إشراف متخصصين في مختلف جوانب التربية مع إعطاء الأولوية لاستمرار تدفق المساعدات لمختلف الأيتام من خلال المشاريع الإنتاجية التي نفذت لصالحه.

الأهداف

الرسالة

تتمثل رسالة المشروع في تكوين طفل المستقبل الذي يعتمد على ذاته ويخدم مجتمعه نم خلال مجموعة من البرامج التنموية التي تقدم له.

كيفية المساهمة بالمشروع

معلومات خاصة بالاستقطاع البنكي:
 قد يفاجئ المشروع والكافل كذلك بوصول مبالغ الاستقطاع لحساب مشروع كافل اليتيم بشكل متقطع أو بعدم وصولها منذ بداية طلب الاستقطاع من قبل الكافل وذلك يكون لعدة أسباب:

• عدم استكمال إجراءات الاستقطاع بشكل سليم.
• عدم توفر رصيد في حساب المتبرع.
• تغير المتبرع رقم حسابه وعدم إخطار البنك بنقل الخصم (التعليمات الدائمة) على الحساب الجديد.
• قد يطلب الكافل من البنك إيقاف الاستقطاع ولا يخطر إدارة المشروع بذلك.

وبناءً عليه يفضل أن يراجع الكافل أولاً البنك لمعرفة أسباب التوقف ومعالجتها ثم بعد ذلك يخطر المشروع بما تم مع البنك لاستكمال بقية الإجراءات.

كيفية اختيار اليتيم وشروط الكفالة

يتم اختيار اليتيم بواسطة الهيئات المشرفة على الأيتام في دولة اليتيم وذلك بعد دراسة حالة اليتيم والتأكد من حاجته للكفالة ومن توفر شروط الكفالة وهي:

• أن يكون يتيم الأبوين أو يتيم الأب.
• أن تكون ديانة الأبوين الإسلام.
• أن يلتحق بالدراسة عند وصوله سن الدراسة.
• أن لا يكون اليتيم مكفول من جهة أخرى.

ويتم إيقاف الكفالة عن الأيتام للأسباب التالية:

• بلوغ اليتيم لسن 18 عاماً.
• ترك اليتيم للدراسة وتحوله للمجال المهني.
• تحسن ظروف الأسرة المعيشية.
• زواج اليتيمة.
• انتقال اليتيم لمكان آخر دون إخطار الهيئة بعنوانه الجديد.
• استفادة اليتيم من الكفالة من جهتين في آن واحد.

معلومات تهم الكافل

معلومات قبل الكفالة:

• عند رغبتكم ف بكفالة أيتام يمكنكم ذلك من خلال زيارة بيت الزكاة - مشروع كافل اليتيم - سواء المبنى الرئيسي أو الأفرع لبيت الزكاة الموجودة في المناطق ويتم عمل استمارة أو طلب تحويل حسب نوع الدفع إن كان نقدي أو عن طريق البنك.
• توجد مجموعة من الدول الممكن الكفالة فيها ولكل دولة مبلغ كفالة محدد وهذه الدول والمبالغ موجودة في استمارة المتبرع " الاستقطاع ".
• يمكنكم عند كفالة اليتيم التعرف عليه من خلال استمارة اليتيم والتي تحتوي على بيانات اليتيم  وصورة شخصية له ويتم إرسال هذه الاستمارة للكافل بعد وصول مبلغ الكفالة من المتبرع وذلك للتأكد من رغبة المتبرع في الكفالة.
• ربما يود أحد الكافلين اختيار يتيم معين ويرغب في مشاهدة صورته قبل الكفالة وهذه رغبة كريمة ونقدرها ولكن يفضل ترك عملية اختيار اليتيم لإدارة المشروع وذلك لأن عملية الكفالة تتم على حسب الأولوية وبالترتيب ولكن يمكن تحديد نوع اليتيم - ذكر/أنثى - ويصعب تحديد العمر.

عملية الصرف على اليتيم:
تتم بواسطة الهيئات المشرفة على اليتيم في بلد اليتيم يتناول الصرف الأمور التعليمية والصحية والأكل والشرب والأنشطة الترفيهية والمشاريع التأهيلية.

كيف يتم اختيار الأيتام؟
يتم ذلك بواسطة الهيئات المشرفة على الأيتام في بلد اليتيم وذلك بعد دراسة حالة اليتيم وذلك بعد دراسة حالة اليتيم والتأكد من حاجته للكفالة.

إلى أي سن يتم كفالة اليتيم؟
يتم كفالة اليتيم حتى سن 22 عام وذلك حتى يستطيع إكمال دراسته وتحقيق مقدرته على الكسب.
بعد انتهاء الكفالة وبلوغ اليتيم سن الرشد يفترض أنه يكون قد أنهى دراسته ومؤهل للعمل كما انه يمكن عمل مشروع صغير لليتيم يعتمد عليه ذاتياً بعد انتهاء مدة الكفالة مثل شراء البقر، ماكينة خياطة، فتح دكاكين صغيرة ... الخ

هل مبلغ اليتيم يكفي لكل احتياجاته الأساسية؟
نعم خصوصاً أن تقدير مبلغ كفالة اليتيم يتم بناء على دراسة من قبل الهيئة المشرفة على الأيتام في بلد اليتيم ومراعاتها لاحتياجات اليتيم ويمكن كذلك إرسال مبالغ إضافية لليتيم إذا رغب الكافل في ذلك، اليتيم ممكن ن يتغير بعد فترة من الكفالة وذلك لعدة أسباب خارجة عن إرادة المشروع ويتم إفادة الكافل بذلك.

معلومات خلال الكفالة:

• يتم تزويد الكافل بتقرير عن اليتيم كل عام مرة واحدة وفق تاريخ محدد وقد يكون أحيانا أن الكافل لا يستلم  تقرير  عن يتيمه ويكون ذلك بسبب عدم توفر عنوان الكافل أو تغير عنوانه السابق كذلك أذا توقف الكافل عن الدفع أو تأخر عن الدفع كثيراً يتم سحب اليتيم من الكافل ويحول إلى كافل آخر يرغب في الكفالة وعموماً في حالة عدم استلام تقرير عن اليتيم يمكنكم مراجعة المشروع أو الاتصال.
• في حالة رغبة الكافل في زيادة عدد الأيتام يتم مراجعة بيت الزكاة - مشروع كافل اليتيم - أو أفرع البيت لتعبئة الاستقطاع وإضافة الرغبة الجديدة، بإمكان الكافل أ، يرسل مبلغ إضافي كهدية أو عيديه ليتيمه إذا رغب بذلك.

معلومات خاصة بالاستقطاع الشهري
إن عملية توقف الاستقطاع تكون عن طريق البنك وقد يكون ذلك بسبب:

•  خطأ خارج إرادة موظف البنك.
• عدم توفر رصيد في حساب المتبرع.
• أن يغير المتبرع رقم حسابه ولا يخطر البنك بنقل الخصم على الحساب الجديد.
• فد يطلب الكافل من البنك التوقف عن الاستقطاع ولا يخطر المشروع بذلك وفي هذه الحالة نقوم أولاً بمخاطبة المتبرع لمعرفة السبب وعليه نحدد إذا احتاج الأمر مخاطبة البنك أم لا.

ربما يسأل كافل فيقول لماذا لا تخاطبوا البنك عند توقف الاستقطاع الشهري؟

نقول

أولاً: يقوم المشروع بمخاطبة المتبرع لمعرفة السبب وعليه نحدد إذا احتاج الأمر مخاطبة البنك أم لا ويفضل في كل الأحوال مراجعة المتبرع لبنك لأنه هو المخول وهو صاحب الحساب الذي يحق له مخاطبة البنك بشأن الموافقة على الاستقطاع والاستمرار فيه أو التوقف ودور مشروع كافل اليتيم يتركز في إخطار الكافل بتوقف الاستقطاع.

ثانياً: إذا تبين أن الكافل لم يطلب التوقف يقوم المشروع بمخاطبة البنك لمعالجة الوضع وتصحيحه.

مصطلحات المشروع

أنواع الكشوف والتقارير الصادرة من المشروع:

• كشف أيتام هيئة (أيتام موزعين): يدرج في هذا الكشف أسماء الأيتام الموزعين على كافلين مستمرين في الدفع وأرقامهم وذلك لكل هيئة على حدة.
• كشف بالأيتام غبر الموزعين: يدرج في هذا الكشف أسماء وأرقام الأيتام المعتمدين الذين لم يتم ربطهم بكافلين مستمرين في الدفع وأرقامهم وذلك لكل هيئة على حدة.
• كشف أيتام هيئة وكافليهم: يدرج في هذا الكشف أسماء الأيتام وأسماء كافليهم وأرقامهم.
• كشف الأيتام المتوقفين: يدرج في هذا الكشف أسماء الأيتام الذين تم إنهاء كفالتهم نهائياً من المشروع وأرقامهم وتواريخ ميلادهم.
• التقرير الدوري عن أنشطة الأيتام (تقرير متابعة تنفيذ الخطة): ويدرج في هذا الكشف الرعاية الصحية، الرعاية الاجتماعية، الرعاية التعليمية، الرعاية التربوية.
• كشف باحتياجات من الموظفين ومشرفي الأيتام: ويدرج في هذا الكشف اسم الموظف وسيرته الذاتية والأعمال التي يقوم بها وإجمالي الراتب الشهري ويستخدم هذا في حالة طلب المشروع وعند رغبة الهيئة في تعيين موظف للأيتام.
• كشف نموذج طلب دعم لهيئات مشروع كافل اليتيم: ويدرج فيه مواصفات الطلب الجديد والدعم المطلوب ويستخدم في حالة رغبة الهيئة في تقديم طلب المشروع.
• تقرير تقييم الهيئات المشرفة على الأيتام: ويدرج فيه التقييم من ناحية الاستمارات والمتغيرات والتقارير والنتائج والتوصيات.

مهام مشرف الأيتام

هو الشخص الذي يحمل رسالة عظيمة قد بينها الله عز وجل في كتابه العزيز فقال جل وعلا "ويسألونك عن اليتامى قل إصلاح لهم خير" سورة البقرة.

فهو المسئول عن متابعة اليتيم داخل دار الأيتام ومع أسرته وملاحظة جوانب القصور لديه لتقويمها أو علاجها على كافة المستويات التالية:

• المستوى الصحي: 
  تقصي واكتشاف مبكر للأمراض التي يعاني منها الأيتام وتقديم تقرير عنها في الوقت المناسب لمعالجتها. 
  تأمين وتنمية العناصر اللازمة لضمان نمو صحة اليتيم الجسدية والعقلية ( مصاريف علاج، فحوصات، توعية وإرشاد...الخ).
• المستوى السلوكي والنفسي: 
  تقصي واكتشاف مبكر للعوارض واضطرابات التي تنذر بخطر ظهور مشاكل سلوكية وعاطفية ومعالجتها بالوسائل المناسبة وبالحكمة. 
  العمل على وقاية اليتيم من الانحراف الخلقي.
• المستوى الاجتماعي: 
  تعريف اليتيم بحقوق الفرد وواجباته كمواطن خاصة من المنظور الإسلامي. 
  تعليم الأيتام احترام القيم وآداب التعامل مع الآخرين. 
  تدريب اليتيم على تحمل المسئولية واتخاذ القرار وتدعيم شخصيته.
• المستوى التعليمي: 
  متابعة مستوى الأيتام دراسياً ومساعدتهم ي دروسهم من خلال دروس التقوية وغيرها. 
  الحد من الرسوب والتسرب المدرسي والخروج المبكر من المدرسة. 
  تنظيم برامج تأهيلية مهنية للأيتام الذين تخلفوا عن الدراسة لظروف خارجة عن إرادتهم. 
  حصر احتياجات الأيتام المدرسية من قرطاسيه، حقيبة، ملابس وتقديمها للإدارة المعنية لتوفيرها.
• المستوى الديني التربوي:
  تعليم الأيتام ما يخصهم من أمور دينهم مع التركيز على المحافظة على الصلاة وحفظ القرآن الكريم. 
  العمل على تكوين الشخصية الإسلامية المتزنة لدى الأيتام والقادرة على التعامل مع مختلف المعطيات. 
  تعليم الأيتام القيم الطيبة وترغيبهم في الصفات الخلقية المرغوبة مثل: الأمانة، الصدق، القناعة، طاعة الوالدين، مساعدة الفقراء، الشفقة على الحيوانات.
• البرامج والأنشطة وأسرة اليتيم: 
  المساعدة على تأمين حاجات العيش اليومية ( تنظيم المسكن، ضبط المصروف، التخطيط للمستقبل من خلال الادخار ). 
  تشجيع أسرة اليتيم على التخطيط للاكتفاء المادي في المستقبل (مشروع إنتاجي، تأهيل مهني، التفوق الدراسي). 
  تنمية قدرات أسرة اليتيم على أداء دورهم في تربية الأيتام واحتضانهم عاطفياً. 
  إعداد أنشطة وبرامج اجتماعية لأسر الأيتام وذلك لتقوية الصلات الاجتماعية بين أفراد المجتمع الواحد. 
• سياسات وضوابط تتعلق بمشرف الأيتام: 
  يتم تعين مشرف لكل خمسين يتيم. 
• جب أن يتصف المشرف التربوي للأيتام بالمواصفات التالية: 
  استقامة الخلق والمحافظة على تعاليم الإسلام. 
  إجازة القرآن الكريم وحفظ بعض أجزاءه ومعرفة باللغة العربية كتابة وقراءة. 
  الحرص على العطاء والبذل وحسن التعامل مع الأيتام. 
  المعرفة والاطلاع على العلوم الاجتماعية والتربوية وطرق التدريس. 
  القدرة على متابعة الأيتام والإشراف عليهم وتقديم تقارير دورية عن أحوالهم المختلفة. 
  القدرة على تطوير العمل والذات. 
  تتراوح رواتب المشرفين حسب الخبرة وطبيعة المنطقة التي يعمل بها ويصرف راتبه من بند المصاريف الإدارية المستقطعة من رواتب الأيتام. 
  يقوم المشرف التربوي للأيتام بإعداد تقرير دوري عن الخطة التربوية ما تم إنجازه منها وما لم يتم إنجازه مع ذكر معوقات ذلك.

مبالغ الكفالة

أنشطة المشروع

يقوم المشروع بعمل أنشطة وبرامج تربوية للأيتام من خلال ما يلي:

• يقدم المشروع الرعاية الصحية للأيتام من خلال الفحص الطبي الدوري وتوفير العلاج المناسب لهم.
• يقدم المشروع الرعاية التعليمية والمهنية للأيتام التي تساهم في تحقيق مستقبل أفضل الأيتام.
• قدم المشروع بعمل برامج اجتماعيه للأيتام من خلال عمل المسابقات الثقافية و الترفيهية والدورات الرياضية والرحلات.
• يقوم المشروع بتنفيذ مشاريع موسميه للأيتام مثل(كسوة العيد - حقيبة -  الطالب اليتيم)
• يقوم المشروع بالاهتمام بالمشاريع الإنتاجية وهي من الأهداف التنموية الرئيسية التي يسعى المشروع إلى تحقيقها والى تنميه المجتمعات الإسلامية من خلالها.
• يقوم المشروع ببناء دور الأيتام لإيوائهم وتوفير البيئة المناسبة لهم .

إصدارات المشروع
قصص تربوية للأطفال بعنوان: قائمة الأمنيات - الطفلة السمراء والولد الأشقر -  في مكان بعيد.

المجلات التربوية: مجلة الكافل الصغير.

كتيبات: المرشد في كفالة ورعاية الأيتام - ملتقى الكويت الأول للأيتام.