تعريف:

هو أحد الأقسام في مشروع كافل اليتيم والطلبة التابعة لإدارة النشاط الخارجي والذي يسعى إلى مساعدة الطلبة المتفوقين والمتميزين الذين تقف ظروفهم المادّية أمام تحصيلهم العلمي وقد أنشئ عام 1985 م تحت مسمّى "صندوق طالب العلم".

الأهداف:

1. تنمية المجتمع الإسلامي من خلال رفع المستوى التعليمي لأفراده وتشجيعهم على طلب العلم .
2. توفير فرص التعليم المناسبة للطلبة المتفوقين ضعاف الدخل لمتابعة تحصيلهم العلمي في المرحلة الجامعية والدراسات العليا .
3. توجيه الطلبة نحو الدراسات التي لها الأولوية في مسيرة التنمية لمجتمعاتهم  سواء الدراسات الشرعية أ والعصرية .
4. توثيق التعاون والتنسيق مع الجهات الحكومية والمؤسسات الأهلية الرسمية في مجال كفالة الطلبة .

الرسالة:

المساهمة في تحقيق التنمية العلمية والثقافية من خلال مساعدة الطلبة المتفوقين الذين تقف ظروفهم المادية عائقاً أمام تحصيلهم العلمي ، مما يساهم في رفع المستوى العلمي لهم والذي يساهم أيضاً في تنشئة أجيال من الدعاة والعلماء والكفاءات العلمية التي تنهض بالمجتمعات في مختلف المجالات في الدول الإسلامية .

كيفية المساهمة بالمشروع :

• التحويل البنكي: يقوم المتبرع بتدوين بعض البيانات الضرورية على استمارة الاستقطاع الشهري الخاص بمشاريع بيت الزكاة ويقوم المتبرع باختيار مشروع طالب العلم الذي يحمل رقم حساب  (011010128701 ) في بيت التمويل الكويتي ويتكفل المشروع بإنهاء باقي الإجراءات مع البنك.
• الاشتراك النقدي: يقوم المتبرع بتسديد المبلغ نقداً سواء شهرياً أو سنوياً في الموعد نفسه.
• التبرع النقدي لعام المشروع : والذي يكون فيه المبلغ أقل من مبلغ الكفالة لعام مشروع طالب العلم والموجه لعموم الأنشطة والخدمات التي يقدمها المشروع للطلبة.
• المبلغ الإضافي : يمكن للمتبرع إرسال مبلغ إضافي نقداً للطالب الخاص به كزكاة أو صدقة أو هدية.

• عدم استكمال إجراءات الاستقطاع بشكل سليم.
• عدم توفر رصيد في حساب المتبرع.
• تغير المتبرع رقم حسابه وعدم إخطار البنك بنقل الخصم (التعليمات الدائمة) على الحساب الجديد.
• قد يطلب الكافل من البنك إيقاف الاستقطاع ولا يخطر إدارة المشروع بذلك.

وبناءً عليه يفضل أن يراجع الكافل أولاً البنك لمعرفة أسباب التوقف ومعالجتها ثم بعد ذلك يخطر المشروع بما تم مع البنك لاستكمال بقية الإجراءات.

شروط المنح الدراسية :

شروط المنح الدراسية لطلبة الجامعات :

1.   أن يكون الطالب متفوقا ومتميزا وملتزما ومن فئة ضعاف الدخل ، والأولوية للطالب اليتيم
2. أن يكون حاصلا على شهادة الثانوية العامة منذ فترة لا تزيد عن السنتين
3. أن يكون لائق طبيا وخالي من الأمراض التي تؤخر تحصيلهم العلمي
4. أن يكون الطالب حاصلا على القبول بالجامعة المعنية وفق الشروط التي تضعها الجامعة المقبول بها
5. الالتزام بالخطة الدراسية المقررة له من قبل الجامعة ولا يسمح له بالتحويل من الكلية التي قبل بها إلى الأخرى دون أن يحصل على إذن مكتوب من مشروع طالب العلم في بيت الزكاة وموافقة الجهة المشرفة على الطالب
6. تحدد فترة وعدد سنوات الكفالة بالحد الأدنى من السنوات المعتمدة للدراسة للحصول على شهادة التخرج ويعنى ذلك أنه لا يسمح له بمد فترة الكفالة إلا بإذن مكتوب من مشروع طالب العلم

شروط المنح الدراسية لطلبة الدراسات العليا (الماجستير والدكتوراه) :

1. أن يكون الطالب حاصل على شهادة جامعية معترف بها بتقدير لا يقل عن جيد جدا أو ما يعادله علما بأن الأفضلية للطالب الحاصل على تقدير امتياز مع مرتبة الشرف أو ما يعادله .
2. أن يكون لديه موافقة من الجامعة المانحة لشهادة الماجستير أو الدكتوراه باجتيازه لجميع شروط التحاقه بالجامعة للحصول على شهادة الماجستير أو الدكتوراه .
3. أن يكون التخصص المطلوب نادرا أو في مجال التخصصات التي أجازها بيت الزكاة – قسم طالب العلم
4. يتوجب على طالب منحة للدراسات العليا تحديد الجامعة والتخصص ومخرجات الدراسة بدقة وأن يرفق مع الوثائق (دليل الجامعة لبرنامج الماجستير أو الدكتوراه ) .
5. مدة المنحة الدراسية لطلبة الماجستير والدبلومات لا تتعدى سنتان وتمتد فترة المنحة لطلبة الدكتوراه إلى أربع سنوات وذلك بعد التحاقهم بالدراسة .
6. بيت الزكاة غير ملزم بتقديم دعم مالي للمتزوجين وأرباب الأسر ولا تذاكر سفر إذا ما قرروا أخذ أسرهم معهم .
7. بيت الزكاة لا يقدم أي دعم مالي إضافي على الكفالة لطلبة الدراسات العليا مثل تكلفة العمل الحقلي ، طباعة البحث واستخراج نسخ للرسالة العلمية أو حضور مؤتمرات .الخ
8. يتوجب على طالب الدراسات العليا الاتصال بمشروع طالب العلم وإرسال تقارير أكاديمية ومالية مصدقة ومعتمدة من الجامعة التي يدرس فيها بحيث تشمل :

• تاريخ مباشرة الطالب برنامج الدراسة مع إرفاق شهادة التسجيل .
• تقرير عن برنامج الدراسة وموضوع البحث .
• تقارير دورية أكاديمية تبين مسيرته الدراسية ونتائج الامتحانات والأبحاث العلمية المقررة خطاب يبين العنوان بدقة ونظام التحويل المطلوب ورقم حساب الجامعة في البنك كما يتوجب على الجامعة التي يدرس فيها إشعار بيت الزكاة باستلام قيمة المنحة المحولة لها

لمستندات المطلوبة:

• تعبئة استمارة المنحة الدراسية للطالب.
• صورة من شهادة القبول في الجامعة.
• صورة مصدقة من الشهادة الدراسية.
• شهادة تزكية من الجهات المرشحة.
• صورة من جواز السفر.
• عدد (2 ) صورة شخصية قياس 4 × 6

• الطلبة الأيتام المتفوقين و المحولين من مشروع كافل اليتيم. 
• الطلبة ذوو الدخل الضعيف.
• الطلبة ذوو النشاط الاجتماعي المميز.
• طالب السنة النهائية والدراسات العليا.
• تكون الأولوية للتخصصات التالية: الهندسة - الطب - الصيدلية - الدراسات التطبيقية - الدراسات الشرعية - الحقوق.

يحق للعائلة ترشيح طالب واحد فقط.

الحالات التي يتم فيها إيقاف المنحة عن الطالب :

1. تخرج الطالب
2. تكرار رسوب الطالب
3. انقطاع الطالب عن الدراسة
4. حصوله على منحة من جهة أخرى
5. تغيير التخصص دون إذن من مشروع طالب العلم
6. توقف الكافل عن الدفع
7. وفاة الطالب
8. زواج الطالبة وتركها للدراسة
9. صدور حكم قضائي ضد الطالب في قضية مخلة
10. سييء السلوك
11. عدم تعاون الطالب مع الجامعة
12. حصول الطالب على تقدير أقل من المعدل المطلوب
13. عدم حصوله على الدرجة العلمية المطلوبة
14. عدم إرسال إثبات القيد
15. عدم التخرج في المدة الاعتبارية المحددة
16. عدم صحة البيانات المقدمة
17. إصابة الطالب بمرض مزمن ومعدي
18. تكرار قيد الطالب
19. ترك الطالب للدراسة
20. تحول الطالب للمسار الخاص

.معلومات قبل الكفالة:

• عند رغبتكم ف بكفالة طلبة يمكنكم ذلك من خلال زيارة بيت الزكاة - مشروع طالب العلم - سواء المبنى الرئيسي أو الأفرع لبيت الزكاة الموجودة في المناطق ويتم تعبئة استمارة استقطاع أو طلب تحويل حسب نوع الدفع إن كان نقدي أو عن طريق البنك.
• يوجد بيان كفالة طالب العلم بالدول ومبالغها الشهرية والسنوية خلف استمارة الاستقطاع الخاصة بمشاريع بيت الزكاة .   
• يمكنكم عند كفالة الطالب التعرف عليه من خلال استمارة المنحة الدراسية للطالب والتي تحتوي على بيانات الطالب  وصورة شخصية له ويتم إرسال هذه الاستمارة للكافل بعد وصول مبلغ الكفالة من المتبرع وذلك للتأكد من رغبة المتبرع في الكفالة.
• ربما يود أحد الكافلين اختيار طالب معين ويرغب في مشاهدة صورته قبل الكفالة وهذه رغبة كريمة ونقدرها ولكن يفضل ترك عملية اختيار الطالب لإدارة المشروع وذلك لأن عملية الكفالة تتم على حسب الأولوية وبالترتيب ولكن يمكن تحديد نوع الطالب - ذكر/أنثى – ويمكن تحديد جنسية الطالب المراد كفالته.

عملية الصرف على الطالب:
تتم بواسطة الهيئات المشرفة على الطالب في بلد الجامعات التي يلتحقون بها للدراسة و يتناول الصرف الرسوم الدراسية والكتب والمراجع والأكل والشرب والأنشطة الترفيهية .

معلومات خلال الكفالة:

• يتم تزويد الكافل بتقرير عن الطالب كل عام مرة واحدة وفق تاريخ محدد وقد يكون أحيانا أن الكافل لا يستلم  تقرير  عن الطالب الذي يكفله ويكون ذلك بسبب عدم توفر عنوان الكافل أو تغير عنوانه السابق كذلك أذا توقف الكافل عن الدفع أو تأخر عن الدفع كثيراً يتم سحب اليتيم من الكافل ويحول إلى كافل آخر يرغب في الكفالة وعموماً في حالة عدم استلام تقرير عن الطالب يمكنكم مراجعة المشروع أو الاتصال.
• في حالة رغبة الكافل في زيادة عدد الطلبة يتم مراجعة بيت الزكاة - مشروع طالب العلم - أو أفرع البيت لتعبئة الاستقطاع وإضافة الرغبة الجديدة .

•  خطأ خارج إرادة موظف البنك.
• عدم توفر رصيد في حساب المتبرع.
• أن يغير المتبرع رقم حسابه ولا يخطر البنك بنقل الخصم على الحساب الجديد.
• فد يطلب الكافل من البنك التوقف عن الاستقطاع ولا يخطر المشروع بذلك وفي هذه الحالة نقوم أولاً بمخاطبة المتبرع لمعرفة السبب وعليه نحدد إذا احتاج الأمر مخاطبة البنك أم لا.

ربما يسأل كافل فيقول لماذا لا تخاطبوا البنك عند توقف الاستقطاع الشهري؟
نقول
أولاً: يقوم المشروع بمخاطبة المتبرع لمعرفة السبب وعليه نحدد إذا احتاج الأمر مخاطبة البنك أم لا ويفضل في كل الأحوال مراجعة المتبرع لبنك لأنه هو المخول وهو صاحب الحساب الذي يحق له مخاطبة البنك بشأن الموافقة على الاستقطاع والاستمرار فيه أو التوقف ودور مشروع طالب العلم يتركز في إخطار الكافل بتوقف الاستقطاع.
ثانياً: إذا تبين أن الكافل لم يطلب التوقف يقوم المشروع بمخاطبة البنك لمعالجة الوضع وتصحيحه.

مصطلحات المشروع

• اعتماد الهيئة: ختم الهيئة وتوقيع مسئول الهيئة.
• اعتماد المشروع: قبول الطالب بعد التدقيق على بياناته، وإدخال البيانات في النظام الآلي حتى تكون جاهزة لربطها مع كافل مستمر في دفع الكفالة.
• موزع ( أو مكفول ):  يتم ربط الطالب المعتمد مع كافل مستمر في الدفع في النظام الآلي لمشروع طالب العلم ويرسل له مبلغ الكفالة مع الدفعة.
• غير موزع ( غير مكفول ):  لم يتم ربط الطالب المعتمد بكافل مستمر لعدم توفر كافلين مستمرين يرغبون في كفالة الطلبة في الدولة للأي سبب من الأسباب سواء من الكافل أو من المشروع.
• متوقف:  يتم إنهاء كفالة الطالب نهائياً من المشروع لأي سبب من الأسباب سواء من الهيئة أو من المشروع ولا يعتمد هذا الطالب مرة أخرى.

• كشف طلبة هيئة وكافليهم (طلبة موزعين): يدرج في هذا الكشف أسماء الطلبة الموزعين على كافلين مستمرين في الدفع وأرقامهم وذلك لكل هيئة على حدة.
• كشف طلبة هيئة: يدرج في هذا الكشف أسماء وأرقام الطلبة المعتمدين الذين لم يتم ربطهم بكافلين مستمرين في الدفع وأرقامهم وذلك لكل هيئة على حدة.
• كشف الطلبة المتوقفين: يدرج في هذا الكشف أسماء الطلبة الذين تم إنهاء كفالتهم نهائياً من المشروع وأرقامهم وتواريخ ميلادهم بسبب تكرار الرسوب أو الانقطاع عن الدراسة أو الحصول على منحة دراسية من جهة أخرى .
• كشف الطلبة الخريجين : يدرج في هذا الكشف أسماء الطلبة الذين تم إنهاء كفالتهم نهائياً من المشروع وأرقامهم وتواريخ ميلادهم بسبب تخرجهم .