ذكرى مرور 25 سنة على تأسيس بيت الزكاة نظام الجودة الإدارية خريطة الموقع اتصل بنا الرئيسية



 
 



 

إدارة الشئون المالية
  
 تعريف :
  
 

تتولى إدارة الشئون المالية ضبط وإحكام الرقابة المالية على جميع العمليات المالية ( صرف - تحصيل ) التي يقوم بها بيت الزكاة، والتأكد من تطبيق اللوائح والأنظمة المالية المعتمدة والالتزام بها، كما تتولى إعداد الميزانية العامة للبيت واتخاذ إجراءات الصرف من بنودها وتوفير مستلزمات العمل من المواد بالإضافة إلى إعداد مشروع ميزانية الزكاة والخيرات والإشراف على إجراءات تحصيل موارد البيت وصرفها في مصارفها المختلفة ووضع النظم المالية والمحاسبية ومتابعتها والتأكد من الالتزام بها.

   
  اختصاصات الإدارة:
  

  • إعداد مشروع الميزانيات التقديرية والحسابات الختامية للبيت .
  • تحصيل أموال الزكاة والصدقات.
  • صرف ( المساعدات - القروض - مستحقات الشركات ).
  • صرف مستحقات ورواتب موظفي البيت.
  • تحصيل أقساط القروض الحسنة.
  • التدقيق المالي على جميع العمليات.
  • تزويد الإدارات والمكاتب باحتياجاتها من الآلات والأثاث والقرطاسية.
  • إعداد الممارسات والمناقصات اللازمة.
  • متابعة العهد الدفترية والاستقطاعات البنكية .
  • إعداد التقارير المالية.
   
  وحدات الإدارة
  

وحدة التدقيق

مراقبة الميزانية العامة

  •  قسم الميزانية العامة.
  •  قسم الحسابات.
  •  فسم الرواتب.
  •  قسم المشتريات.
  •  قسم المخازن.
مراقبة الزكاة والخيرات
  •  قسم محاسبة الزكاة والخيرات.
  •  قسم التدقيق.
  •  قسم الخزينة.
  •  قسم الاستقطاعات.
  •  قسم صرف المساعدات.
مراقبة القروض
  •  قسم شئون المقترضين.
  •  قسم محاسبة القروض

 

   
  المراجعة الداخلية:
  
  

 تولى الإدارة المالية اهتماما كبيرا في تطبيق المراجعة الداخلية للتأكد من تنفيذ العمليات المالية وفقا للأنظمة واللوائح المالية ومن أهداف المراجعة الداخلية: 

  • التأكد من إتباع السياسات والإجراءات المالية، حيث يتم التأكد من أن السياسات والإجراءات التنفيذية المرتبطة بها والتي رسمتها الإدارة في المسائل المحاسبية والمالية وكافة المسائل المتصلة بها تسير في طريقها المرسوم دون أي انحراف أو تغيير. 
  •  تقييم الخطط والسياسات والإجراءات، حيث يتم دراسة وفحص الخطط والسياسات الموضوعة والإجراءات التنفيذية لتقييمها والكشف عن نقاط الضعف أو النقص واقتراح التعديلات والتحسينات اللازمة. 
  •  المحافظة على أصول وممتلكات البيت. 
  • التحقق من دقة البيانات المحاسبية، وذلك لتزويد المستويات الإدارية المختلفة في البيت بالبيانات والتقارير المحاسبية والإحصائية والمقارنات والتحليل الهادف لهذه البيانات في عملية اتخاذ القرارات اللازمة لإدارة البيت على أسس علمية سليمة.

   
  كيفية الاتصال:
  الهواتف المباشرة ( 22241850 - 22241853 22241854 )
الفاكس ( 222411950 - 22241859 )
البريد الالكتروني: fad@zakathouse.org.kw