|
يتولى المكتب إجراء المراجعة والتدقيق على الأعمال المالية والإدارية للبيت ، والإشراف على تطبيق نظام الجودة والتأكد من تطبيق الإجراءات اللازمة لتحقيق الجودة . اختصاصات مكتب ضبط الجودة : الاشتراك مع الجهات المختصة في وضع المعايير الرقابية بالنسبة لكل نوع من الأعمال الخاضعة للتدقيق . مراجعة الأعمال والإجراءات المعتمدة ، للتأكد من الالتزام باللوائح والقواعد والنظم المقررة من الجهات الرقابية في الدولة . تحديد الحالات التي لا يتم فيها مراعاة اللوائح والقواعد والنظم المقررة ورفع تقارير بشأنها إلى الجهات المختصة . اقتراح الإجراءات التصحيحية المناسبة في الحالات السابقة واعتمادها من جهات الاختصاص . متابعة الإدارات والمكاتب بشأن تنفيذ الإجراءات التصحيحية المعتمدة . توعية العاملين في البيت بنظام الجودة الإدارية . التأكد من تحقق متطلبات نظام الجودة . متابعة تطبيق إجراءات ضبط الجودة وفقا للنظام المعتمد في ذلك . إعداد التقارير الدورية حول متابعة تنفيذ النظام ورفعها إلى الجهات المختصة . إجراء المراجعات اللازمة لتحسين وتطوير الأداء وفقا لنظام الجودة . القيام بدراسة قياس رضا العملاء للبيت وإعداد التقارير اللازمة بذلك . متابعة ملاحظات ديوان المحاسبة وآلية تنفيذها .
|